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by Claire 13 janvier 2020

Freelance communication : les outils gratuits facilitateurs du quotidien

Planification, coordination, programmation… Le quotidien de freelance en marketing communication requière une bonne organisation !

Heureusement, il existe une multitude d’outils, avec des offres gratuites, qui nous rendent bien service. Des applications en ligne destinées aux entrepreneurs mais pas que…

Trello pour planifier et organiser ses tâches

Trello est une application web qui permet d’organiser ses idées et de gérer ses projets. Idéal pour le travail en solo mais également pour travailler sur un mode collaboratif avec une équipe ou ses clients.

Trello organisation freelance


Comment ça se passe ?

Souple et personnalisable, Trello repose sur un système de tableaux. Par exemple par thème, par client…
Le tableau est la clé d’entrée de votre travail.

Personnellement, je l’utilise pour Purple Banana et pour chacun de mes clients récurrents. J’ai donc un tableau pour chacun.

Ensuite, chaque tableau contient des cartes classées par… à vous de choisir !

Quelques idées pour vous aiguiller :

  • par stade d’avancement du projet (à faire, en cours, validation client, terminé),
  • par support de communication : réseaux sociaux, blog…
  • par projet…

Chaque carte contient une description, un commentaire et le détail très utile pour moi : la création de check-lists !

Côté planification, on peut renseigner une deadline (avec un rappel 1 ou plusieurs jours avant).

Très pratique aussi la possibilité de joindre des fichiers ou des photos pour être accessibles de n’importe quel ordinateur.

Prenons l’exemple d’un article de blog. Vous créez une carte « titre de l’article ». Vous renseignez la catégorie, la date limite et vous joignez le fichier word du contenu rédigé et les photos d’illustration.

Si vous souhaitez faire valider ce contenu par votre client, par votre chef, ou le faire relire par un partenaire, il vous suffit de cliquer sur partager !

Pour aller et plus loin et découvrir toutes les vertus de Trello pour gérer vos projets, il existe quelques tutos ou formations disponibles sur internet.

Canva : le design et la mise en page à portée de tous

Ah Canva ! Que ferait-on sans cette application de design graphique. Même si je manie Photoshop ou d’autres outils de dessin vectoriel, Canva facilite mon quotidien de community manager.
Cet outil permet de créer ses maquettes pour :

  • la publication de posts sur Facebook, Instagram ou Pinterest ,
  • la mise en page de présentations ou de rapports,
  • des logos…

Dans sa version gratuite, Canva propose une multitude de modèles personnalisables.

Canva

Je l’utilise principalement pour illustrer les posts Instagram et Facebook, créer des épingles pour Pinterest. Mais également pour réaliser des guides pratiques colorés et efficaces comme celui-ci : la check-list pour une boutique en ligne rentable !

Canva reste une belle découverte qui allie efficacité et gain de temps.

Devis et factures avec je pilote mon entreprise

Passons à un domaine moins glamour qu’est la gestion administrative de l’entrepreneur.

Quand vient l’heure des premiers contacts, arrive la question d’établir un devis. Évidemment un bon fichier excel peut faire l’affaire !

Mais si on pouvait éditer des devis et des factures de manière rapide et professionnelle, ce serait encore mieux ! Jepilotemonentreprise.com le fait.

Pas belle la vie ?

Application gratuite (avec une version supérieure payante), je pilote mon entreprise nécessite quelques paramétrages pour être opérationnel. Mais rassurez-vous, rien de fastidieux. Tout est intuitif.

devis et factures freelance

Vous pouvez insérer votre logo, les mentions légales, le numéro de compte pour les virements bancaires…

Je pilote mon entreprise est avant tout une application comptable. Enregistrement de paiements, lettrage… Mais c’est une partie que je n’utilise pas.

Transformez votre signature de mail en outil de communication avec hupspot

Et pour finir ce tour de piste, je vous livre un lien très utile pour concevoir en 1 clic votre signature de mail : cliquez ici.

Résultat en image avec la signature Purple Banana :

communication signature mail

Avec cet article, j’espère vous avoir partagé quelques découvertes.
Des applications qui sont pour moi des outils facilitateurs de mon quotidien.

N’hésitez pas à me poser vos questions !

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